在留カードとは？外国人を雇用する企業も知っておきたい基本

日本に中長期間在留する外国人にとって、「在留カード」はとても大切なものです。

外国人本人だけでなく、外国人を採用する企業にとっても、在留カードの確認は重要です。

今回は、在留カードには何が書かれているのか、企業はどこを確認すればよいのかについて説明します。

在留カードとは

在留カードは、日本に中長期間在留する外国人に対して交付されるカードです。

単なる身分証明書ではありません。

出入国在留管理庁によると、在留カードには、日本に適法に中長期間在留できる在留資格・在留期間を持っていることを証明する「証明書」としての性格があります。

在留カードには、主に次のような情報が記載されています。

・氏名
・生年月日
・性別
・国籍・地域
・住居地
・在留資格
・在留期間
・就労制限の有無
・在留カード番号

外国人を採用するときには、「外国人だから働けない」というわけではありません。

大切なのは、その人の在留資格で予定している仕事ができるかどうかです。

企業が特に確認したい「就労制限の有無」

外国人を採用するとき、企業にぜひ確認していただきたいのが、在留カード表面の「就労制限の有無」です。

たとえば、

「就労制限なし」

と記載されている場合、就労内容について在留資格上の制限はありません。

一方、

「在留資格に基づく就労活動のみ可」

などと記載されている場合は、その外国人が持っている在留資格の範囲内で働く必要があります。

さらに「就労不可」と書かれていても、それだけで判断してはいけない場合があります。

留学生や家族滞在の方などは、資格外活動許可を受けていることがあるからです。

その場合は在留カードの裏面にある「資格外活動許可欄」も確認します。

在留カードだけで判断できない場合もあります

たとえば「特定活動」の場合には、在留カードだけでは具体的な活動内容が分からず、「指定書」の確認が必要になることがあります。

そのため、

「在留カードを見たから大丈夫」

ではなく、

「予定している仕事内容と在留資格が合っているか」

まで確認することが大切です。

外国人採用は「採用する前」の確認が大切

外国人の採用では、採用して働き始めてから在留資格の問題に気付くと、企業側も本人も困ることになります。

特に「技術・人文知識・国際業務」などの就労資格では、会社の業種だけではなく、外国人本人が実際に担当する仕事内容が重要になります。

外国人を採用するときは、

「この在留資格なら、この仕事を任せても大丈夫だろう」

と自己判断するのではなく、採用前に在留カードと仕事内容を一緒に確認することをおすすめします。

参考

出入国在留管理庁「在留カードとは？」「『在留カード』はどういうカード？」