外国人を採用するとき、在留カードのどこを確認する？

外国人を採用するとき、

「在留カードを持っているから働ける」

と思っていませんか？

実は、在留カードを持っていることと、その会社で予定している仕事ができることは同じではありません。

外国人採用では、在留カードの内容をきちんと確認することが大切です。

まず表面の「就労制限の有無」を確認

外国人を採用するときに、まず確認したいのが在留カード表面の「就労制限の有無」です。

出入国在留管理庁では、企業に対しても、この欄を確認するよう案内しています。

「就労制限なし」

と記載されている場合には、在留資格上、就労内容に制限はありません。

一方、

「在留資格に基づく就労活動のみ可」

と記載されている場合は、その人が持っている在留資格で認められた活動の範囲内で働く必要があります。

「就労不可」なら絶対に働けない？

ここは注意が必要です。

在留カードの表面に「就労不可」と記載されていても、裏面の「資格外活動許可欄」を確認してください。

たとえば留学生などが資格外活動許可を受けている場合、

「許可（原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く）」

などと記載されています。

この場合には、許可された範囲内でアルバイトをすることができます。

つまり、

表面だけを見るのではなく、必要に応じて裏面まで確認する

ことがポイントです。

「特定活動」は指定書の確認も

在留資格が「特定活動」の場合も注意が必要です。

特定活動にはさまざまな種類があり、具体的にどのような活動が認められているかは、旅券に添付された「指定書」に記載されていることがあります。

在留カードだけを見て、

「特定活動だから働ける」

と判断するのは危険です。

在留期限も確認しましょう

在留資格だけでなく、在留期間の満了日も確認しておきましょう。

採用時点では在留資格に問題がなくても、その後在留期限が到来します。

外国人本人だけに管理を任せるのではなく、企業側でも在留期限を把握しておくと安心です。

大切なのは仕事内容との一致

外国人採用で最も大切なのは、

「どの会社で働くか」

だけではなく、

「実際にどのような仕事をするか」

です。

特に就労系の在留資格では、担当する業務内容によって就労できるかどうかが変わることがあります。

採用前に、

・在留資格
・在留期限
・就労制限
・資格外活動許可
・実際の仕事内容

を確認しておきましょう。

外国人採用では、「採用してから確認する」のではなく、「採用する前に確認する」ことがトラブル防止につながります。

参考

出入国在留管理庁「『在留カード』はどういうカード？」