Sau khi nhận Thẻ cư trú cần làm gì? Hướng dẫn cụ thể các thủ tục cần thiết

Ngày 20 tháng 8 năm 2026

Sau khi nhận Thẻ cư trú (在留カード): Các thủ tục thông báo cần thiết

Sau khi hồ sơ xin tư cách lưu trú được chấp thuận, bạn sẽ được cấp Thẻ cư trú (在留カード / Zairyu Card).

Thẻ cư trú là giấy tờ quan trọng chứng minh rằng bạn đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Trên Thẻ cư trú có ghi các thông tin như:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quốc tịch / khu vực
• Địa chỉ cư trú tại Nhật Bản
• Tư cách lưu trú
• Thời hạn lưu trú
• Có được phép làm việc hay không
• Ảnh khuôn mặt (trong trường hợp cần thiết)

Sau khi nhận Thẻ cư trú, nếu có thay đổi đối với những thông tin hoặc hoàn cảnh thuộc diện phải khai báo, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền.

Vậy cần thông báo ở đâu, trong thời hạn bao lâu và cần làm những thủ tục gì?

Nhìn chung, nơi thực hiện thủ tục sẽ khác nhau tùy theo việc thay đổi liên quan đến địa chỉ cư trú hay các thông tin và hoàn cảnh khác.

1. Thông báo tại cơ quan hành chính địa phương

Nếu bạn:

① xác định nơi cư trú mới tại Nhật Bản, hoặc
② chuyển sang địa chỉ cư trú mới,

về nguyên tắc, bạn cần thông báo địa chỉ mới tại cơ quan hành chính của thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi bạn cư trú trong vòng 14 ngày.

Khi làm thủ tục, đừng quên mang theo Thẻ cư trú.

Nếu Thẻ cư trú chưa được cấp tại sân bay và trong hộ chiếu có ghi rằng Thẻ cư trú sẽ được cấp sau, hãy mang theo hộ chiếu.

Điểm cần lưu ý

Nếu không thực hiện đúng thủ tục thông báo địa chỉ, bạn có thể bị xử phạt.

Ngoài ra, đối với người nước ngoài mới nhập cảnh vào Nhật Bản, nếu không thông báo nơi cư trú trong thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng, điều này có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

Vì vậy, sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc sau khi chuyển nhà, hãy nhớ thực hiện thủ tục đăng ký địa chỉ.

2. Thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Đối với một số thay đổi không liên quan đến địa chỉ cư trú, bạn cần thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực.

Tùy theo tư cách lưu trú và nội dung thay đổi, bạn có thể phải thực hiện thông báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Khi thông tin cá nhân thay đổi

Nếu có thay đổi đối với một số thông tin được ghi trên Thẻ cư trú, chẳng hạn như:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quốc tịch / khu vực

bạn cần thực hiện thủ tục phù hợp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.

3. Khi thay đổi công ty, trường học hoặc cơ quan/tổ chức trực thuộc

Người nước ngoài có một số tư cách lưu trú nhất định phải thông báo cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh khi có thay đổi về cơ quan hoặc tổ chức mà mình trực thuộc.

Ví dụ, quy định này có thể áp dụng đối với những người có tư cách lưu trú như:

• Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務)
• Du học (留学)
• Các tư cách lưu trú làm việc hoặc hoạt động khác thuộc diện áp dụng

Bạn có thể phải thực hiện thông báo khi:

• Nghỉ việc tại công ty
• Bắt đầu làm việc tại công ty mới
• Nghỉ học hoặc rời trường đại học
• Nhập học hoặc chuyển sang trường học, trường đại học khác

Về nguyên tắc, thông báo cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Tùy theo loại thông báo, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.

4. Khi ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời

Đối với một số tư cách lưu trú được cấp dựa trên quan hệ vợ chồng, bạn phải thông báo cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nếu ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời.

Ví dụ, quy định này có thể áp dụng đối với người có các tư cách lưu trú sau:

• Vợ/chồng hoặc con của người Nhật (日本人の配偶者等)
• Vợ/chồng hoặc con của người có tư cách vĩnh trú (永住者の配偶者等)
• Đoàn tụ gia đình / Người phụ thuộc (家族滞在)

Về nguyên tắc, cần thực hiện thông báo trong vòng 14 ngày.

Đây là thủ tục rất dễ bị bỏ quên trong thời gian khó khăn hoặc bận rộn, nhưng là một thủ tục quan trọng liên quan đến tư cách lưu trú.

5. Nếu muốn ghi thêm tên bằng chữ Hán trên Thẻ cư trú

Người nước ngoài đến từ các quốc gia hoặc khu vực mà tên chính thức có thể được viết bằng chữ Hán, chẳng hạn như Hàn Quốc hoặc Trung Quốc, có thể làm thủ tục đề nghị ghi thêm tên bằng chữ Hán cùng với tên bằng chữ cái Latinh trên Thẻ cư trú.

Nếu muốn ghi thêm tên bằng chữ Hán, hãy kiểm tra các điều kiện và giấy tờ cần thiết theo thông tin mới nhất của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản trước khi làm thủ tục.

Hãy luôn cập nhật chính xác thông tin trên Thẻ cư trú

Thẻ cư trú là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng nhất đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản.

Việc nhận được Thẻ cư trú không có nghĩa là tất cả các thủ tục đã kết thúc.

Nếu bạn:

chuyển nhà, chuyển việc, chuyển trường, thay đổi họ tên hoặc quốc tịch, ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời,

bạn có thể cần thực hiện thủ tục thông báo.

Có một nguyên tắc đơn giản mà bạn nên nhớ:

“Khi có thay đổi quan trọng, hãy kiểm tra xem bạn có cần thông báo cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan hành chính địa phương trong vòng 14 ngày hay không.”

Các thủ tục cần thiết sẽ khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và hoàn cảnh cụ thể của từng người.

※ Hãy kiểm tra thông tin mới nhất của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản hoặc cơ quan hành chính địa phương nơi bạn cư trú.